Расчет больничного листа в 2020 году по шагам с изменениями

    Расчет больничного листа в 2020 году по шагам с изменениями

    Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2020 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.

    Рассчитать больничные вы можете в программе «Бухсофт». Программа рассчитает больничный с учетом всех изменений в несколько кликов и сформирует платежку.

    Рассчитать больничный

    Калькулятор больничного — 2020

    Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом «+» стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.

    Наш калькулятор учитывает предельные базы по взносам и новый МРОТ в 2020 году. Введите данные работника в ячейки и рассчитайте больничный за одну минуту.

    В ячейках укажите:

    Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно. Проверить больничный

    Порядок расчета больничного в 2020 году по шагам:

    Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).

    1. Определяем расчетный период

    Для этого берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2020 году, надо взять выплаты за 2018-2019 годы.

    К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.  Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н. 

    Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними. Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба. В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».

    2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты

    Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

    Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на период високосный год (731) или нет. Здесь  нет каких-либо исключаемых периодов.

    3. Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием

    Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.

    Минимум считают на основе МРОТ. А максимум — на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.

    Минималка за один день болезни равна 398,79 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок (шаг 2) и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

    Максимальная выплата равна  2301,37 рублей. Если число из шага 2 (пособие за день) окажется больше максимума, то в формулу берите максимум.

    4. Рассчитываем стаж работника для выплаты

    Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье «Расчет стажа«. В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки. 

    Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.). 

    Таблица для определения стажа

    Причина нетрудоспособности

    Стаж работника

    Размер пособия, % среднего заработка

    Основание

    Собственное заболевание

    8 лет и более

    100% 

    Ст. 7 Закона № 255-ФЗ

    от 5 до 8 лет

    80% 

    до 5 лет*

    60% 

    Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

    Любой

    100% 

    Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ

    Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно

    8 лет и более

    100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

    Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

    от 5 до 8 лет

    80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

    до 5 лет*

    60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

    Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно

    8 лет и более

    100%  

    Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

    от 5 до 8 лет

    80% 

    до 5 лет*

    60% 

    * Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

    Далее умножьте дневной заработок из шага 2 (с учетом максимума и минимума из шага 3) на процент индексации.

    5. Определяем итоговую сумму пособия

    Полученное число из шага 4 нужно умножить на количество дней болезни. Эти дни прописаны в больничном листе. Они включают фактические дни болезни работника (в том числе в выходные и праздники).

    6.  Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику

    С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.

    Для расчета НДФЛ используйте формулу:

    Далее из пособия нужно вычесть НДФЛ:

    НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.

     

    Пример расчета

    И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года. 

    В феврале 2020 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней. В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.

    1. Рассчитаем зарплату за 2018-2019 годы

    За 2018 год ООО «Дионис» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2019-й — 480 000 руб.

    Итого 880 000 руб.

    2. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день

    Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000 : 730 дн. = 1 205,48

    3. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:

    1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:

    398,79 < 1 205,48 < 2 301,37

    4. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент.

    Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.

     1 205,48 x 0.8 = 964,38 р. 

    Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.

    6. Отнимем НДФЛ 13%

    9643,8 x 13% = 1 254 руб.

    НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.

    Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 — 1 254  = 8 389,8 руб.

    На руки работница получит 8 389,8 рублей. 

    Прежде чем считать, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер листка нетрудоспособности, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

    Проверить больничный

    Подпишитесь на «Упрощенку» с максимальной выгодой!

    До 17 января действует самая выгодная цена при подписке на журнал «Упрощенка» — 5 555 рублей за подписку на 6 месяцев. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

    Расчет больничного листа в 2020 году по шагам с изменениями

    Журнал «Упрощёнка» открыл канал в Яндекс.Дзен

    Наш журнал открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы узнавать все самые важные новости для бухгалтерам, руководителя и ИП. Законодательство меняется каждый час!

    Ваши коллеги сейчас читают:

    © 1997–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Настоящий  сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ  журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

    Источник

    Расчет больничного листа в 2020 году по шагам с изменениями

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

      ×
      Рекомендуем посмотреть
      Cогласие на обработку своих персональных данных Политика конфиденциальности Договор публичной оферты